Как НКО должно запрашивать документы, содержащие коммерческую тайну | Администрация Розинского городского поселения

Отвечает защите конфиденциальной информации в отношении НКО специальный режим, который может защитить коммерческие тайны. Разглашение таких сведений может составлять угрозу для организаций, поэтому установление режима защиты коммерческой тайны является важным вопросом.

Коммерческая тайна, согласно КТ-ФЗ (Коммерческой тайне – Федеральному закону), это перечень сведений, которые защищаются от разглашения и составляют коммерческую тайну организаций. Что именно входит в такое определение тайны? Какие нормативные акты устанавливают режим защиты коммерческой тайны в НКО?

Определение термина «коммерческая тайна» содержится в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О коммерческой тайне» (далее — Федеральный закон).

Информация, которая относится к коммерческой тайне, должна быть защищена от разглашения. Но как организации могут обеспечить такую защиту? Кто отвечает за установление и контроль за соблюдением режима коммерческой тайны?

Документы, содержащие коммерческую тайну, могут содержать различные сведения — например, информацию о технологиях производства, бизнес-планы, методы продвижения товаров и многое другое. Разглашение таких сведений может нанести организации серьезный ущерб, поэтому защита коммерческой тайны является одним из основных вопросов для НКО.

Какие документы могут относиться к коммерческой тайне? Кто определяет, что именно является коммерческой тайной и что нет? Как правильно запрашивать документы, содержащие коммерческую тайну, от организации?

Что не составляет коммерческую тайну

В понятие «коммерческая тайна» входят такие сведения, как документы, информация или иные сведения, относящиеся к организации и не представляющие всеобщеизвестные, общедоступные или неизвестные третьим лицам факты, ценные для организации и охраняемые ею в качестве коммерческой тайны.

Коммерческая тайна включает в себя такие информационные сведения, которые могут быть использованы другими лицами в коммерческих целях без соответствующего разрешения или согласия от владельца этой информации.

Нормативные акты, такие как Федеральный закон «О коммерческой тайне», устанавливают перечень критериев и отличий, по которым определяется, что именно может быть отнесено к коммерческой тайне и какие сведения не могут составлять коммерческую тайну.

Следует отметить, что не вся информация, относящаяся к организации, может быть определена как коммерческая тайна. Есть определенные исключения, когда та или иная информация не отвечает требованиям, установленным законодательством и, следовательно, не может составлять коммерческую тайну.

Таким образом, важно знать, что информация, открытая или оглашенная общественно, информация, предоставленная государственным органам в соответствии с законодательством, а также информация, полученная путем независимого и законного исследования и разработки, не относится к коммерческой тайне.

Установление режима коммерческой тайны в организации

Что такое коммерческая тайна? Какие документы могут входить в состав коммерческой тайны? Кто отвечает за защиту коммерческой тайны в организации? Это и другие вопросы по установлению режима коммерческой тайны в организации регулируются нормативными актами, такими как ФЗ «О коммерческой тайне».

Советуем прочитать: Как оформить квоту на операцию: очередь, как долго ждать - Юридический СоветникЪ

Понятие коммерческой тайны определено в статье 2 ФЗ «О коммерческой тайне». Коммерческая тайна – это сведения (информация), относящиеся к организации, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность благодаря их неизвестности третьим лицам и к которым организация принимает необходимые меры для сохранения конфиденциальности.

Установление режима коммерческой тайны в организации включает определение перечня документов, которые составляют коммерческую тайну. В состав коммерческой тайны могут входить, например, технические спецификации, бизнес-планы, финансовая информация, базы данных, методики работы и другие документы, содержащие конфиденциальную информацию о деятельности организации.

За защиту коммерческой тайны в организации отвечает Коммерческий директор или иной уполномоченный руководитель в рамках своих полномочий, а также сотрудники, которым предоставлен доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

В случае несоблюдения режима коммерческой тайны и разглашения информации, входящей в состав коммерческой тайны, предусмотрены ответственность и санкции, которые также определены в ФЗ «О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна важна для организаций, так как позволяет сохранять конкурентное преимущество и предотвращать разглашение коммерческой информации третьими лицами.
Установление режима коммерческой тайны требует определения перечня документов, входящих в состав коммерческой тайны.
За защиту коммерческой тайны в организации отвечает Коммерческий директор или иной уполномоченный руководитель и сотрудники, которым предоставлен доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
Несоблюдение режима коммерческой тайны может повлечь за собой ответственность и санкции, предусмотренные законодательством.

Защита коммерческой тайны

Коммерческая тайна – это информация, установление которой составляет отличия и конкурентные преимущества для организации, и которая не является реализованной и известной третьим лицам.

Перечень документов и сведений, содержащих коммерческую тайну, может входить в состав коммерческой тайны: документы по вопросам установления и охраны режима коммерческой тайны, нормативные акты, сведения по конфиденциальной информации.

Защита коммерческой тайны может быть обеспечена различными способами, такими как установление соглашений о неразглашении, внутренних положений и правил, ограничений доступа к информации и т.д. Коммерческая тайна охраняется законом и не может быть разглашена без согласия ее владельца.

Коммерческая тайна, как и любая другая информация, составляющая коммерческую тайну, подлежит защите от незаконного доступа или разглашения. Защита коммерческой тайны также требует установления механизмов контроля соблюдения правил, договоренностей и соглашений, направленных на предотвращение потери коммерческой тайны или ее разглашения.

Коммерческая тайна – это важный компонент бизнеса, и за ее сохранение отвечает каждая организация. Знание того, какие документы и информация входят в коммерческую тайну, а также установление эффективных мер по ее защите, помогает предотвратить утечку конфиденциальной информации и обеспечить долговременное развитие бизнеса.

Что относится к коммерческой тайне: перечень сведений

В контексте законодательства, которое регулирует вопросы защиты коммерческой тайны, очень важно определить, какие сведения могут входить в понятие «коммерческая тайна».

Перечень сведений, которые могут быть признаны коммерческой тайной определен в законе «О коммерческой тайне». Как правило, к ним могут относиться следующие сведения:

Информация, которая охраняется нормативными актами в области коммерческой тайны.
Сведения, которые составляют конфиденциальную информацию организации.
Документы и информация, отнесенные к режиму коммерческой тайны.
Сведения о методах и средствах защиты коммерческой тайны.
Иные сведения, которые могут быть признаны коммерческой тайной.
Сведения, которые защищены организацией в соответствии с законодательством и обеспечены мерами защиты.

Советуем прочитать: Особенности процедуры и порядок действий по внесудебному банкротству физических лиц через МФЦ

Определение, что именно может составлять коммерческую тайну и какие сведения могут быть включены в ее состав, в большей степени отвечает организация, владеющая этими сведениями. Она имеет право установить режим коммерческой тайны и защищать свои сведения в соответствии с законом.

Какие сведения не могут составлять коммерческую тайну? (ст -ФЗ “О коммерческой тайне”)

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, указан в статье «Коммерческая тайна» Федерального закона «О коммерческой тайне». Этими сведениями являются:

Сведения, которые открыты и известны или должны быть известны по общедоступным источникам информации;
Сведения, которые являются общеизвестными фактами;
Сведения, которые не относятся к охраняемой законом о коммерческой тайне информации;
Сведения, которые не отвечают требованиям предусмотренных законодательством критериев охраняемой информации;
Сведения, которые содержат исключительно сведения об организации и порядке ее создания, организационно-правовых документах, сведения о учредителях (участниках), о финансово-хозяйственной деятельности;
Сведения, которые касаются вопросов разглашения, установления, защиты и защиты прав на научные и технические разработки, введенных в действие нормативными правовыми актами в области науки и техники.

Таким образом, перед тем как запрашивать документы, содержащие коммерческую тайну, НКО должна внимательно изучить Федеральный закон «О коммерческой тайне» и определить, что именно составляет коммерческую тайну в данном случае. Это может включать разглашение информации, установление ее статуса коммерческой тайны и вопросы защиты этой информации.

Как защитить коммерческую тайну?

Чтобы защитить коммерческую тайну, необходимо установить режим секретности для документов, содержащих такие сведения. Организация сама определяет, какие документы содержат коммерческую тайну и устанавливает режим секретности.

Для защиты коммерческой тайны следует руководствоваться нормативными установлениями по вопросам тайны, утвержденными организацией. Они должны включать в себя перечень документов и информации, относящихся к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна может быть защищена путем введения следующих мер:

Установление с декларацией о коммерческой тайне.
Ограничение доступа к таким документам.
Обеспечение конфиденциального хранения документов.
Заключение конфиденциальности с сотрудниками.

Также важно проводить обучение сотрудников организации о необходимости и способах защиты коммерческой тайны, а также осведомлять сотрудников о последствиях разглашения таких сведений.

Советуем прочитать: Аварийное отключение света в Новокузнецке - МК Кузбасс

Какие документы могут входить в коммерческую тайну и какие отличия между «коммерческой тайной» и «конфиденциальной информацией»?

Согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне», к коммерческой тайне могут относиться следующие документы:

Бизнес-планы;
Конфиденциальные соглашения и договоры;
Технические регламенты и стандарты;
Сметы и планы;
Документация на продукцию и технологии;
Расчеты и финансовые отчеты;
Лицензии и патентные документы;
Другие документы с коммерческой информацией организации.

Принципиальное отличие между понятиями «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация» состоит в том, что понятие «коммерческая тайна» закреплено в Федеральном законе «О коммерческой тайне», а понятие «конфиденциальная информация» является более широким и может включать в себя как коммерческую тайну, так и другую сведения, требующие ограничения доступа и защиты.

Таким образом, для защиты коммерческой тайны необходимо правильно определить, какие сведения относятся к коммерческой тайне, установить режим секретности для соответствующих документов и принять меры по их защите в рамках сведений, составляющих коммерческую тайну.

Коммерческая тайна – это?

Защита коммерческой тайны обеспечивается на основе Федерального закона от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне». В соответствии с данным законом, коммерческая тайна может составлять документы, сведения или их совокупность, содержащие коммерческую, экономическую или иную обобщенную информацию о деятельности организации.

Для определения, что именно может быть отнесено к коммерческой тайне, рекомендуется обратиться к перечню коммерческой тайны, установленному указанным Федеральным законом. В этом перечне указаны различные виды информации, которая может быть включена в состав коммерческой тайны.

“Коммерческая тайна” включает в себя:	“Коммерческая тайна” не включает в себя:
— сведения о методах организации и технологии производства, коммерческой и маркетинговой деятельности, которые не известны и не доступны третьим лицам, и способствуют получению экономической выгоды;	— сведения, являющиеся общедоступными или известными из других источников;
— информацию об идентификации клиентов и лиц их объектов государственного регулирования, полученную в связи с оказанием услуг;	— сведения, которые должны быть представлены в соответствии с требованиями законодательства;
— сведения о стратегии и тактике деятельности организации, включая информацию об источниках и объемах финансового обеспечения;	— сведения, раскрытие которых может нанести ущерб интересам государства;