Бумажная трудовая книжка является важным документом для каждого работника. Она содержит основные сведения о смене мест работы, трудовом стаже, об образовании и другую информацию, которая может быть полезной при приеме на работу, переводе, увольнении или изменении условий работы.
Записи в трудовой книжке начинаются с титульного листа, на котором указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, дата рождения, а также номер и дата выдачи книжки. После титульного листа следуют записи о приеме на работу, перемещении, переводе, изменении должности, совместительстве и других событиях, влияющих на работника и его трудовой стаж.
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать определенный порядок. Например, при приеме на работу запись о приеме делается на первом листе. Если сотрудник увольняется или меняет место работы, соответствующие записи вносятся на последний лист книжки. В случае смерти работника запись о его увольнении делается на последнем листе.
Также при заполнении не стоит забывать об изменении сведений о работнике, связанных с образованием. Если в трудовой книжке уже указано одно образование, а работник получает новую квалификацию, необходимо внести соответствующую запись и проставить печать на листе, где ранее было указано документ об образовании. Если в записи имеются ошибки, их также необходимо исправить в порядке, предусмотренном правилами заполнения трудовой книжки.
Заполнение бумажной трудовой книжки является ответственным процессом, который требует внимательности и точности. Соблюдая все правила и инструкции, вы сможете правильно внести все необходимые сведения и иметь актуальную и надежную документацию о своей трудовой деятельности.
Запись об увольнении
При увольнении сотрудника необходимо внести соответствующую запись в бумажной трудовой книжке. Заполнение трудовой книжки производится в порядке установленного Законом о труде.
В разделе «Запись о приеме» указываются сведения о приеме сотрудника на работу. При увольнении производится запись в раздел «Запись об увольнении».
Запись об увольнении должна содержать следующую информацию:
| № п/п | Дата | Основание увольнения | Изменения в трудовой деятельности и образовании | Должность и подпись работодателя |
| 1 | [дата] | увольнение по собственному желанию | смена работы | [должность и подпись] |
В колонке «Основание увольнения» указываются причины увольнения, например, увольнение по собственному желанию, перевод на другую должность, выход на пенсию, смертью, сокращение штатной численности и т.д.
В колонке «Изменения в трудовой деятельности и образовании» указываются изменения, произошедшие в трудовой деятельности сотрудника после приема на работу, а также полученные им новые квалификации, степень образования и т.д.
Подпись работодателя вносится в соответствующую графу. В случае если запись об увольнении была произведена после выдачи трудовой книжки работнику, изменения внесенные в книжку, необходимо подтвердить подписью работодателя.
При переводе работника на другую должность или приеме на работу в совместительстве внесение записи в трудовую книжку производится по установленному порядку. В данном случае требуется обновить запись о приеме работника на новую должность или о приеме в совместительстве.
В случае неверно внесенной записи об увольнении, необходимо в бумажной трудовой книжке исправить ошибку, подтвердив ее подписью работодателя и скрепив печатью организации.
Запись о переводе
Запись о переводе сотрудника на новую должность и место работы вносится в бумажную трудовую книжку в порядке приема на работу. В этой записи следует указать следующие сведения:
- Фамилию, имя, отчество сотрудника;
- Изменения в связи с переводом: новую должность, подразделение, цех, участок;
- Титульного листа книжки, на котором сделана запись о переводе;
- Дата и номер приказа о переводе;
- Дату начала работы по новой должности;
- Сведения о предыдущих местах работы;
- Сведения о совместительстве, если такая практика допускается на предприятии;
Запись о переводе должна быть подписана руководителем предприятия и заверена печатью организации. В случае, если имеются какие-либо неточности или ошибки в записи о переводе, необходимо их исправить со страницы записей о переводах и указать причину внесения изменений.
Запись о переводе имеет большое значение при увольнении сотрудника или при будущей смене места работы, поэтому важно заботиться о корректном и своевременном заполнении данной записи в бумажной трудовой книжке.
Увольнение в связи со смертью сотрудника
При увольнении в связи со смертью сотрудника необходимо внести изменения и исправить запись в бумажной трудовой книжке.
При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить титульный лист книжки, указав фамилию, имя и отчество сотрудника, а также дату приема на работу.
При переводе сотрудника на другую работу или при увольнении по инициативе работодателя необходимо записать сведения о переводе или увольнении, указав дату, причину и форму увольнения.
При увольнении в связи со смертью сотрудника необходимо внести изменения в книжку. Для этого следует записать дату, причину увольнения (указав «со смертью») и подписи руководителя предприятия и лица, осуществляющего учет персонала.
Также необходимо внести изменения в случае, если сотрудник работал по совместительству или имел перевод на другую работу. В этом случае необходимо указать такие изменения в книжке.
В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя из-за его смерти необходимо указать дату увольнения и причину увольнения (смерть). Эту запись необходимо выполнить в соответствии с установленным порядком заполнения трудовой книжки.
Увольнение в порядке перевода
В случае увольнения сотрудника в порядке перевода, необходимо внести соответствующие записи в бумажную трудовую книжку. Увольнение в порядке перевода может произойти по различным причинам, таким как изменение организационной структуры, реорганизация, ликвидация подразделения и т.д.
Для заполнения записи об увольнении сотрудника в порядке перевода в трудовой книжке, необходимо:
- В титульном листе трудовой книжки внести изменения по фамилии, если они имеются.
- В разделе «Прием на работу» сделать запись о приеме сотрудника на работу, указав дату и номер записи.
- В разделе «Переводы» сделать запись о переводе сотрудника на другую должность или в другой подразделение, указав дату и номер записи.
- В разделе «Увольнение» сделать запись об увольнении сотрудника в порядке перевода, указав дату и номер записи. Дополнительно указать причину увольнения и ссылку на запись о переводе.
При заполнении записи об увольнении в порядке перевода необходимо быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок. Если допущена ошибка, ее можно исправить, сделав новую запись в разделе «Исправления». В случае смерти сотрудника также необходимо сделать соответствующую запись в разделе «Увольнение».
После заполнения записей о переводе и увольнении в порядке перевода в бумажной трудовой книжке, необходимо получить подпись и печать работодателя о выдаче книжки сотруднику.
Таким образом, при увольнении сотрудника в порядке перевода необходимо внести соответствующие записи в бумажную трудовую книжку, указав дату и номер записи, причину увольнения и ссылку на запись о переводе.
Запись о работе по совместительству
При заполнении трудовой книжки важно знать порядок внесения записей о работе по совместительству. Согласно сведениям сотрудника, в случае, если работник уведомляет о работе по совместительству при приеме на работу, а также при переводе на другую работу или увольнении, запись о работе по совместительству следует внести в трудовую книжку.
Запись о работе по совместительству можно внести в трудовую книжку в виде раздела, в котором указываются следующие сведения:
| Дата | Основное место работы | Совместительство |
|---|---|---|
| дд.мм.гггг | Место работы по основному месту занятости, указанному в трудовой книжке | Место работы по совместительству, с указанием ФИО работодателя и должности |
Заполнение титульного листа трудовой книжки в случае изменения сведений о работе по совместительству выполняется аналогично записи о первичном заполнении титульного листа при приеме на работу или других изменениях в трудовой книжке.
Также, в случае изменения фамилии работника, его образования, а также при смене места жительства на территорию, которая не входит в подчинение работодателя, запись о работе по совместительству вносится на отдельном листе, который также должен быть зарегистрирован соответствующими представителями работодателя и работника.
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку при выдаче последней работнику при увольнении по любой причине, а также при постановке на учет в связи с его смертью или переводе на другую работу.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
При выдаче бумажной трудовой книжки сотруднику необходимо внести следующие сведения:
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения:
В этом разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника, а также его дата рождения.
2. Образование:
В этой графе указывается информация об образовании сотрудника, включая название учебного заведения и полученную специальность или квалификацию.
3. Место работы и должность:
Здесь проставляются сведения о месте работы сотрудника, а также его должности.
4. Запись о приеме на работу:
В этом разделе делается запись о дате приема на работу с указанием должности, номера приказа и даты его выдачи.
5. Запись о переводе на другую работу (позицию):
При переводе сотрудника на другую работу или позицию внесите изменения в соответствующий раздел.
6. Запись о смене фамилии, имени, отчества:
Если у сотрудника произошли изменения в фамилии, имени или отчестве, внесите соответствующую запись в трудовую книжку.
7. Запись о смерти сотрудника:
В случае, если сотрудник умер, заполните раздел о его смерти с указанием даты и причины увольнения.
8. Запись об увольнении:
При увольнении сотрудника внесите запись о дате увольнения, причине, номере приказа и дате его выдачи.
9. Запись о совместительстве:
Если сотрудник имеет совместительство, сделайте соответствующую запись в трудовой книжке с указанием даты и наименования места работы.
При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо быть внимательным и точным, чтобы избежать ошибок и упущений. Все записи должны быть четкими и разборчивыми.
Внести изменения при смене фамилии
При изменении фамилии сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в бумажную трудовую книжку в порядке, установленном законодательством. Для этого следует придерживаться следующих инструкций:
- В случае смены фамилии сотрудника по причине вступления в брак, регистрации брака или изменения семейного положения, изменение фамилии в бумажной трудовой книжке может быть произведено при приеме на работу или в образовании записи о работе.
- Для внесения изменений по смене фамилии необходимо предоставить соответствующие сведения в организацию, где ведется трудовая книжка. Обычно для этого требуется предоставление копии свидетельства о браке или иного документа, подтверждающего право на смену фамилии.
- В организации будет произведена запись о смене фамилии в книжке. В случае, если сотрудник уже работает в организации, запись о смене фамилии будет произведена по порядку записи о работе.
- После внесения изменений сведение о смене фамилии должно быть выдано на выдаче трудовой книжки или при переводе по работе или учебе.
- Если смена фамилии производится в связи с увольнением сотрудника, то запись о смене фамилии вносится в книжке после записи об увольнении.
- В случае, если сотрудник работает по совместительству в другой организации, информация об изменении фамилии должна быть также внесена в трудовую книжку основного места работы.
- О внесении изменений в запись о работе по смене фамилии должно быть произведено в ИЭТКС формы Т-2.
В случае выявления ошибки в записи о работе по смене фамилии, необходимо принять меры по исправлению данной записи. Для этого необходимо обратиться в организацию, где ведется трудовая книжка, и предоставить документы, подтверждающие необходимость внесения правки.
Исправление записи о работе по смене фамилии должно быть произведено в порядке, установленном законодательством и в соответствии с внутренними правилами организации, где ведется трудовая книжка.