Справка о трудовой деятельности – это документ, который выдают работнику для подтверждения его трудового стажа и работы в определенной организации. Она часто требуется при различных ситуациях, например, для оформления кредита, получения пособий, поступления на работу или учебу. Если вам нужна такая справка, то вам придется знать, как ее получить, какие формы использовать и когда ее заказать.
Как оформить справку о трудовой деятельности? Существует несколько способов получить эту справку. Во-первых, вы можете обратиться в кадровую службу вашей компании или организации, где вы работаете или работали. Обычно они выдают справку на основе стандартных форм, таких как СТД-СФР или СТД-ПФР. Однако, если ваша компания использует новую форму или если вам нужны специфические сведения, вам придется уточнить сроки и порядок выдачи такой справки.
Какие изменения произошли в формате справки о трудовой деятельности? В 2020 году введена новая форма справки о трудовой деятельности, которая стала обязательной для выдачи. Годом ред заменяется на год окончания работы. Также отмечается, что форма должна быть заполнена только на русском языке и быть подписана работодателем. Эти отличия нужно учесть, если вы хотите заказать такую справку.
На каком бланке выдаются справки о трудовой деятельности? Обычно справки выдаются на специальном бланке, который содержит все необходимые сведения о работнике – его ФИО, паспортные данные, стаж работы и другую информацию. Определенные формы справок имеют разные бланки, поэтому важно знать, какую форму справки вам нужно оформить, чтобы заказать правильный бланк.
Когда и в каких сроках можно заказать справку? Вы можете заказать справку о трудовой деятельности в любое время, если вам она нужна. Обычно компания выдает справку в течение нескольких рабочих дней после вашего запроса. Однако, в некоторых случаях, например, при выписке из-под сиз, этот срок может быть увеличен. Поэтому важно заранее уточнить сроки и сделать заказ в соответствии с ними.
Невыдача СТД-Р и её последствия
Форма СТД-Р утверждена ПФР (Пенсионным фондом Российской Федерации) и содержит основные сведения о работнике, его стаже работы на текущем месте работы, а также информацию о предыдущих местах трудоустройства.
Справку можно взять в Пенсионном фонде или заказать ее через МФЦ (Многофункциональный центр).
Однако, если сотрудник не предоставляет справку о трудовой деятельности в установленные сроки, он может столкнуться с негативными последствиями.
Во-первых, работнику могут начислять зарплату в соответствии с категорией «по сроку службы», что может существенно ухудшить его финансовое положение.
Во-вторых, при оформлении отпуска или простого работник может быть оштрафован за не предоставление СТД-Р в срок.
Если работник не имеет возможности получить справку о трудовой деятельности, можно воспользоваться справкой СЗВ-ТД. Эта форма предоставляет сведения о заработке и стаже работы за текущий год.
Однако, следует учесть, что СЗВ-ТД не является полноценной заменой СТД-Р и может использоваться только в случае временных трудностей с получением основного документа.
Если сотруднику требуется справка о трудовой деятельности в формате СТД-Р, необходимо обратиться в МФЦ или офисы Пенсионного фонда. При получении справки следует указать для каких целей она нужна и изменения, если они необходимы, в форме СТД-Р. Указывать инфому в СТД-Р необходимо только на официальных формах, утвержденных ПФР.
В 2020 году в связи с редактированием форм были введены новые формы: СТД-ПФР и СТД-СФР. Различие между формами СТД-Р и СТД-ПФР заключается в способе заполнения, а различие между СТД-ПФР и СТД-СФР в оформлении. Для заполнения форм СТД-ПФР и СТД-СФР рекомендуется использовать образец, чтобы не допустить ошибок в заполнении и соответствовать требованиям ПФР.
| Форма | Для чего оформляется |
|---|---|
| СТД-Р | Подтверждение трудовой деятельности работника |
| СЗВ-ТД | Предоставление сведений о заработке и стаже работы за текущий год |
| СТД-ПФР | Справка о трудовой деятельности, утвержденная ПФР |
| СТД-СФР | Справка о трудовой деятельности, утвержденная СФР |
Что такое форма СТД-Р и ее отличия от СТД-СФР
СТД-Р (сокращенное название формы СТД-Р) имеет ряд отличий от предыдущей формы СТД-СФР (сокращенное название формы СТД-СФР).
Отличия в заполнении:
Форма СТД-Р заполняется исключительно в печатном формате и должна содержать подпись работника и руководителя организации, подтверждающую достоверность содержащихся в ней сведений. В форме СТД-Р заполняются такие сведения, как:
- Наименование организации;
- ФИО работника;
- Период работы;
- Должность работника;
- Основные виды выполняемой работы;
- Заработная плата;
- Иные сведения, предусмотренные законодательством.
Отличия в формате:
Форма СТД-Р отличается от формы СТД-СФР своим размером и структурой. СТД-Р состоит из двух страниц, а СТД-СФР – из одной. Страницы СТД-Р связаны между собой и должны быть пронумерованы (например, 1/2 и 2/2).
Когда и кому заказать справку в форме СТД-Р?
Справку о трудовой деятельности в форме СТД-Р следует заказывать, если она необходима для оформления каких-либо документов или предъявления в какую-либо инстанцию или организацию. Обычно такая справка требуется при получении сертификата, лицензии, архивных справок и др.
Справка в форме СТД-Р может быть оформлена в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления от работника.
Отличия от формы СТД-СФР:
СРОКИ ВЫДАЧИ: Справка в форме СТД-СФР выдается работнику на руки в течение 5 рабочих дней со дня обращения, а СТД-Р – в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления от работника.
СПОСОБ ВЫДАЧИ: Справка в форме СТД-СФР может быть выдана на руки работнику или направлена по почте, а СТД-Р выдается только на руки работнику.
РЕД СЗВ-ТД: СЗВ-ТД заполняется в обоих случаях (в форме СТД-СФР и СТД-Р), но оформляется по разным образцам.
УЧЕТ НЕВЫДАЧИ: Если организация отказывает в выдаче справки, в форме СТД-СФР делается соответствующая запись на бланке справки, а в СТД-Р делается отдельная отказная запись.
Чтобы получить справку в форме СТД-Р, необходимо обратиться к кадровой службе своей организации и оставить заявление на выдачу справки о трудовой деятельности. После этого справка будет оформлена в соответствии с новыми требованиями, установленными формой СТД-Р.
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
Когда работнику нужна справка СТД-СФР или СТД-Р, его следует обратиться в орган ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) для получения этих справок.
Чтобы заказать справку СТД-СФР или СТД-Р, работнику необходимо предоставить свидетельство о рождении, паспорт и трудовую книжку.
Справка СТД-СФР оформляется на бланке формы Р/ЗУП, а справка СТД-Р — на бланке формы СЗВ-ТД.
Однако, если работнику требуется справка о трудовой деятельности в новой форме, он может оформить запрос на получение старой справки и новой справки в одном документе.
Особенности заполнения справок СТД-СФР и СТД-Р следующие:
- Необходимо указать фамилию, имя, отчество работника, а также его должность.
- Указываются сведения о дате заключения трудового договора, организации, где он был заключен, и периоде работы.
- Форма СТД-Р предусматривает указание регистрационного номера трудового договора.
Важно учесть, что справки СТД-СФР и СТД-Р выдаются в течение 10 рабочих дней со дня обращения в орган ПФР.
Если необходимость в справке СТД-ПФР исчезает или возникают изменения в сведениях о трудовом договоре, то она должна быть отозвана или исправлена в органе ПФР.
Для получения справок СТД-СФР и СТД-Р необходимо заполнить формы, предоставленные органом ПФР, и предъявить документы, удостоверяющие личность работника.
Итак, чтобы взять справки СТД-СФР и СТД-Р, следует обратиться в орган ПФР, заполнить формы на получение справок и предъявить необходимые документы.
Важно понимать, что эти справки являются неотъемлемой частью документации, подтверждающей трудовую деятельность работника, поэтому их получение и наличие являются необходимыми.
Если возникают вопросы по заполнению форм и получению справок, рекомендуется обратиться в орган ПФР для получения подробной консультации.
Что необходимо учесть при заполнении новой формы СТД-Р
При заполнении новой формы СТД-Р (справка о трудовой деятельности-ред. от 30.12.2020) нужно учесть следующие моменты:
| 1 | Какую форму использовать | Для оформления справки необходимо использовать форму СТД-Р (справка о трудовой деятельности) |
| 2 | Когда выдаются справки | Справки выдаются по запросу работника или по инициативе работодателя, в случаях, предусмотренных законодательством |
| 3 | Какие сведения взять в справке | В справке должны быть указаны сведения о периоде работы и заработке работника |
| 4 | Сроки заполнения формы | Форма должна быть заполнена в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса от работника или работодателя |
| 5 | Как оформить запрос на справку | Запрос на справку можно оформить в письменной форме или в электронном виде |
| 6 | Формат выдачи справки | Справка о трудовой деятельности выдается на бланке строгой отчетности по форме СТД-Р |
| 7 | Изменения и отличия от старых форм | Новая форма СТД-Р отличается от предыдущих форм (СТД-ПФР, СТД-СФР, СЗВ-ТД) в ряде моментов, включая формат и последовательность заполнения |
| 8 | Кому нужна справка | Справка о трудовой деятельности может понадобиться для подтверждения стажа работы, получения пенсии, образовательных или медицинских целей |
| 9 | В случае невыдачи справки | Если работнику не была выдана справка о трудовой деятельности, он может обратиться в уполномоченный орган или суд для защиты своих прав |
Учитывая эти моменты, следует внимательно заполнять новую форму СТД-Р, чтобы избежать ошибок и несоответствий в документации.