Увольнение по соглашению сторон является одним из способов прекращения трудового договора между работником и работодателем. При этом стороны соглашаются об окончании трудовых отношений и урегулировании всех связанных с этим вопросов. Основным документом, который регламентирует этот процесс, является трудовой кодекс.
Для увольнения по соглашению сторон требуется составить соответствующий документ, который называется соглашением о прекращении трудового договора. В данном документе прописываются все условия и соглашения, касающиеся увольнения. Содержание соглашения оформляется в письменной форме с подписью обеих сторон. Этот документ является основным подтверждением факта увольнения.
Помимо соглашения о прекращении трудового договора, также требуется предоставление иных документов при увольнении по соглашению сторон. Во-первых, это приказ или запись о выдаче трудовой книжки работнику с записью о прекращении трудового договора. Во-вторых, это записка-расчет, в которой указываются сведения о выплате всех причитающихся работнику сумм по окончании его трудовой деятельности.
Важно отметить, что при увольнении по соглашению сторон работник должен получить свою работу либо свою расчетную книжку, если он зарегистрирован в соответствующих органах. Эти документы могут быть выданы работнику при отправлении на новое место работы или по его желанию.
Все записи о факте увольнения (распоряжения об увольнении) и расчетные записки ведутся в личной карточке работника.
Таким образом, при увольнении по соглашению сторон требуется оформление и предоставление определенных документов, подтверждающих факт прекращения трудовых отношений. Важно внимательно ознакомиться с требованиями трудового законодательства и трудовым договором, чтобы избежать последствий, связанных с нарушением установленных правил и процедур.
Увольнение по соглашению сторон: основные аспекты и информация
При увольнении по соглашению сторон необходимо оформить соответствующие документы. К таким документам относятся записки-расчета, приказ о увольнении, подтверждение лица, книжка учета труда и другие. Они должны быть оформлены в письменной форме, зарегистрированы и храниться в учетном отделе органов, ведущих учет трудовой деятельности работников.
Расчет и предоставление по увольнении производятся отдельно для каждого дня увольнения, а также для периода, соответствующего дню иного основания прекращения трудового договора с работником. Регистрация факта увольнения осуществляется в день его или ее совершения, если в день увольнения работником не была предоставлена документация, подтверждающая факт перехода на иное место работы или иного основания прекращения трудового договора.
Оформление увольнения по соглашению сторон требует выдачи работнику таких документов, как трудовая книжка, карточка учета труда и документы, подтверждающие факт увольнения. При передаче трудовой книжки, они оформляются отдельно:
- Выбирается новая трудовая книжка или аннулируется лицо, которое ведет записи о регистрации увольнения;
- Приказ о увольнении работника регистрируется и ведется книжка учета труда работников;
- Документы, подтверждающие увольнение, передаются для подтверждения и выдачи работнику.
При оформлении увольнения по соглашению сторон рекомендуется учесть правила, предусмотренные трудовым законодательством. Если работник является членом профсоюза, то увольнение должно быть согласовано с его представителями. Также, при увольнении по соглашению сторон может быть предусмотрена выплата компенсации.
Оформление записей об увольнении в трудовой книжке и личной карточке
При увольнении работника по соглашению сторон (увольнении по соглашению сторон, СФР) необходимо выполнять определенные действия и оформлять соответствующие документы.
В первую очередь, необходимо составить расчет по увольнению, который должен быть передан работнику в день его увольнения. Расчет включает в себя сведения о факте увольнения, периоде работы, размере выплачиваемых компенсаций и других выплат. Полученную копию расчета работник обязан подписать, что является подтверждением ознакомления и согласия с расчетом.
Далее необходимо оформить запись о увольнении в трудовой книжке работника. Запись может быть сделана на основании выданного распоряжения о прекращении трудового договора или трудового приказа (если в органах ведутся записи-расчета и выдачи зарегистрированного приказа на месте работы работником своей трудовой книжки).
Также, необходимо сделать запись об увольнении в личной карточке работника. В личной карточке ведутся сведения о факте заключения и расторжения трудового договора, а также о выдаче зарегистрированного приказа или иных документов, подтверждающих факт увольнения.
Оформление записей об увольнении в трудовой книжке и личной карточке является необходимой процедурой, которая подтверждает факт увольнения работника и дает возможность в дальнейшем предоставить соответствующие документы при необходимости.
Передача сведений о трудовой деятельности в органы СФР
При увольнении по соглашению сторон, работодатель имеет обязанность передать ряд документов и сведений об увольнении работника в органы Социального фонда Российской Федерации (СФР).
Оформление увольнения предусматривает выдачу работнику следующих документов:
- приказа или записки-расчета об увольнении;
- договора об увольнении, если его заключение предусмотрено трудовым законодательством;
- трудовой книжки либо предоставление подтверждения о прекращении трудовой деятельности работника;
- иных документов, связанных с увольнением работника.
Органы СФР ведут регистрацию факта увольнения и выдачу работнику своей копии записи о расторжении трудового договора. Если на момент увольнения работнику не выдана трудовая книжка, записи о его трудовой деятельности ведутся в форме записей в день передачи личной карточки работника. Эти записи зарегистрированы органами СФР.
Расчет с работником: правила и порядок
При расторжении трудового договора по соглашению сторон (если увольнение оформлено приказом, зарегистрированным в органах по труду), об органы по труду предоставляются следующие документы:
- расчетный листок (записки-расчета), подтверждающий факт предоставления работнику денежных средств в день его увольнения;
- трудовая книжка, в которую вносятся записи о прекращении деятельности работника (если книжка исполняется в форме карточки, записи ведутся в книжке);
- письменное подтверждение работника о получении предусмотренной договором выплаты (увольнении);
- документы или записи, подтверждающий факт работы данного лица (если на лица, предоставленного работнику при выдаче трудовой книжки, не имеется в его трудовой книжке записей о работе, данные записи о работе или факт ее выполнения следует подтвердить сведениями, предусмотренными настоящим Кодексом);
- документ об издании (выдаче) распоряжения о прекращении деятельности (увольнения) работника (при его наличии).
Выдача работнику трудовой книжки и записей в ней осуществляется при условии предъявления работником своего документа, удостоверяющего личность. Если работник предъявляет документ, удостоверяющий личность, вцели оформления удостоверения иностранного гражданина, используемого им в качестве основного документа, при предъявлении указанного документа на слово «паспорт» в записи делается соответствующая запись, после чего делается запись о вручении работнику трудовой книжки.
Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.
Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются записи о трудовой деятельности работника. Она является основным документом для регистрации факта трудоустройства и всех последующих изменений в карточке с момента ее выдачи. Трудовая книжка выдается иной формы для места работы, но все они должны быть зарегистрированы в органах по регистрации и контролю трудовых книжек.
В день увольнения (увольнении) в трудовой книжке заполняются записи о прекращении договора и оформляются необходимые документы и сведения (если таковые имеются).
Выдача трудовой книжки может производиться работодателем самостоятельно на руки работнику или передачей по подтвержденному распоряжению лица, уполномоченного работодателем на оформление и передачу трудовой книжки. При этом осуществляется проверка наличия подтвержденного распоряжения (расторжения) оформления данного документа. Трудовая книжка работника оформляется работником в личной карточке с подтверждением записи в сфр.
Таким образом, работник имеет право на получение своей трудовой книжки в день увольнения для регистрации записей о прекращении трудового договора и выдачи или передачи иных документов, если они имеются.
Подтверждение факта выдачи работнику трудовой книжки
При увольнении работника по соглашению сторон (распоряжения) или при расторжении трудового договора,
его трудовая книжка должна быть зарегистрирована и выдана работнику в последний день его деятельности в организации.
Подтверждение факта выдачи работнику трудовой книжки осуществляется регистрацией данного события в карточке работника. Для этого органами по труду, занятости и социальной защите населения ведется регистрация записей о выдаче трудовой книжки, иных документов, предоставление лицу сведений о его трудовой деятельности, а также оформление сведений предоставления записок-расчетов о выплаченном работнику по завершении трудового договора.
При выдаче трудовой книжки работником должно быть подтверждено его получение подписью и датой в карточке работника. Получение трудовой книжки работником предусматривается статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Если факт выдачи трудовой книжки не был подтвержден в карточке работника, либо если трудовая книжка не была зарегистрирована в Местном отделении отдела по труду, миграции и занятости или в Управлении федеральной службы по труду и занятости населения, работник вправе направить представление в эти органы с указанием нарушений, допущенных работодателем. Также работник вправе обжаловать данное нарушение в суде по трудовым спорам.
Оформление выдачи и регистрации трудовой книжки работником, подтверждение этого факта, а также передача работнику печатей, штампов и иных печатных носителей, содержащих сведения о его трудовой деятельности, ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Государственного комитета СССР по труду и безработице от 1 августа 1977 г. № 217.
Сведения в трудовой книжке: | Сведения в карточке работника: |
---|---|
Фамилия, имя, отчество работника; | Фамилия, имя, отчество работника; |
Наименование организации; | Наименование организации; |
Должность работника; | Должность работника; |
Дата приема на работу; | Дата приема на работу; |
Дата увольнения; | Дата увольнения; |
Причина увольнения; | Причина увольнения; |
Декретный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы; | Декретный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы; |
Подпись работника и дата; | Подпись работника и дата; |
Необходимо подчеркнуть, что для работника трудовая книжка является важным документом, подтверждающим его трудовую деятельность и нередко требуется в дальнейшем при получении новой работы или в других случаях, связанных с трудовыми отношениями.