С самозанятыми лицами сотрудничество становится все более популярным и выгодным для многих компаний и индивидуальных предпринимателей. Ведь таким образом можно значительно сократить расходы на заработную плату и налоги, а также снизить риски и обязательства перед работниками. Однако, чтобы сотрудничество с самозанятым было наилучшим, необходимо заключить договор между сторонами, который на самом деле удовлетворяет обеим сторонам.
Когда составляется договор с самозанятым, нужно помнить о том, что самозанятые люди не являются вашими сотрудниками в обычном смысле этого слова. У них есть возможность самостоятельно определять график работы, выбирать задачи и принимать решения, не связанные с вашей компанией. Поэтому договор с самозанятым должен отражать эту свободу и гибкость.
В договоре следует указать, какой вид деятельности будет осуществлять самозанятый, а также срок действия договора. Также, стоит определить размер оплаты за оказанные услуги и периодичность ее выплаты. Важным моментом является также вопрос об ответственности сторон, обязанностях и правах каждой из них. Помимо этого, в договоре можно включить различные дополнительные условия и гарантии, которые будут регулировать взаимоотношения между сторонами.
Как правильно составить договор с самозанятым
Для заключения договора с самозанятым необходимо учитывать особенности работы этой категории специалистов. Самозанятые работники выполняют задания удаленно, без офиса и прямого контроля со стороны работодателя, поэтому договор должен быть составлен таким образом, чтобы защитить интересы обеих сторон.
Ключевые моменты при составлении договора с самозанятым:
- Определите тип договора. Для работы с самозанятыми специалистами обычно используется договор гражданско-правового характера (ГПХ), который регулирует отношения между работодателем и самозанятым работником.
- Укажите условия работы. Договор должен содержать информацию о типе работы, сроках и способе исполнения заданий. Также необходимо указать возможность удаленной работы и варианты связи между работодателем и самозанятым работником.
- Определите оплату и условия оплаты. Укажите размер оплаты за выполненные работы, сроки и способы выплаты заработной платы, а также возможные бонусы или пенальти.
- Уточните права и обязанности сторон. В договоре должны быть четко прописаны права и обязанности как работодателя, так и самозанятого работника. Определите взаимные обязательства, сроки выполнения работ и ответственность сторон.
- Укажите режим работы и период испытательного срока. Определите рабочие часы, пропишите возможные выходные и отпускные, а также укажите продолжительность испытательного срока, если требуется.
Для заключения договора с самозанятым работником необходимо подписать единый договор ГПХ согласно действующим законодательным требованиям. Договор может быть заключен как в электронной форме, так и на бумажном носителе, при условии обеспечения взаимной документальности согласно Федеральному закону от 6 апреля 2015 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с последующими изменениями и дополнениями).
С 1 января 2019 года работодатели обязаны заключать договоры ГПХ с самозанятыми работниками в соответствии с требованиями Федерального закона от 03.07.2016 № 265-ФЗ «О самозанятых гражданах» (с последующими изменениями и дополнениями).
Руководство для компаний и ИП
1. Определите, какой договор вам необходим. В зависимости от характера работы самозанятого можно выбрать различные виды договоров: на оказание услуг, на разработку программного обеспечения, на предоставление информационных услуг и другие.
2. Подготовьте образец договора. Ваш договор должен содержать все необходимые условия и положения, включая стороны договора, предмет договора, сроки выполнения работ, оплату и т.д. Образец договора позволит упростить процесс составления договора и избежать пропусков.
3. Установите способ подписания. Поскольку самозанятые работают удаленно, установите способ подписания договора через Государственную систему «Госуслуги». Вы также можете использовать ЭЦП или другие методы электронной подписи, признанные законодательством.
4. Сохраняйте документацию. Следует сохраниеть электронные копии всех подписанных договоров с самозанятыми. Эти записи могут быть использованы как доказательства в случае споров или необходимости предъявления их для проверок контролирующими органами.
Важно помнить, что заключение и подписание договора с самозанятым — это ответственность обеих сторон. Поэтому следует проконсультироваться с опытным юристом или специалистом в данной области, чтобы убедиться в соблюдении всех правовых требований и составлении юридически обоснованного договора.
Образец договора с самозанятым 2021 года
В 2021 году можно заключить договор с самозанятым по следующему образцу:
ДОГОВОР
г. [Место заключения договора]
Дата составления: [Дата составления договора]
Между:
[Полное наименование заказчика], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [ФИО представителя заказчика], действующего на основании [Устава/доверенности], с одной стороны, и
[Полное наименование исполнителя], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [ФИО самозанятого исполнителя], действующего на основании Свидетельства о государственной регистрации самозанятого, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанность оказать услуги, указанные в Приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2 Все работы должны быть выполнены Исполнителем в сроки, определенные в Приложении к настоящему Договору.
2. Условия оплаты.
2.1 За оказание услуг Исполнитель получает оплату в размере, указанном в Приложении.
2.2 Оплата производится Заказчиком в порядке, указанном в Приложении.
3. Права и обязанности Сторон.
3.1 Заказчик обязуется предоставить Исполнителю необходимую информацию, материалы и доступ к всем необходимым объектам или системам, которые понадобятся Исполнителю при выполнении работы.
3.2 Исполнитель обязуется выполнить работы в срок и должным образом, а также предоставить Заказчику отчет о выполненных работах в соответствии с условиями, указанными в Приложении.
4. Ответственность Сторон.
4.1 Заказчик несет ответственность за точность и своевременность предоставления Исполнителю необходимых материалов и информации.
4.2 Исполнитель несет ответственность за качество и своевременность выполнения работы, а также за сохранность предоставленных Заказчиком материалов и информации.
5. Срок действия договора.
5.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
5.2 Договор может быть расторгнут до истечения его срока действия по соглашению Сторон или в порядке, предусмотренном законодательством.
6. Прочие условия.
6.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.2 Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
6.3 Настоящий Договор является юридически обязательным для обеих Сторон и не может быть передан третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
Подписи сторон:
Заказчик:
[ФИО представителя заказчика]
_____________________
Исполнитель:
[ФИО самозанятого исполнителя]
_____________________
М.П.
Как подписать договор удаленно
В связи с развитием современных технологий и использованием электронной формы документов, подписание договора удаленно становится все более популярным и удобным способом сотрудничества. Такое решение особенно актуально, если вы хотите заключить договор с самозанятым предпринимателем (СП), так как в этом случае обычно отсутствует необходимость в приличии главного пункта характерного для договора купли-продажи (ГПХ).
Прежде чем подписать договор удаленно, важно убедиться, что он составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства и соответствует интересам обеих сторон. Обратитесь к юристу для проверки и оценки условий договора. В случае уверенности в его правильности, можно приступить к подписанию.
Для подписания договора удаленно можно использовать электронную подпись, удостоверенную специальным сертификатом. Обе стороны должны иметь свои электронные ключи подписи. В случае, если у СП нет электронной подписи, договор можно подписать с использованием простой электронной подписи (ПЭП), которая не требует дополнительных средств и времени на ее получение.
Важно следовать правилам подписания договора удаленно:
| Какой договор можно подписать удаленно: | Почти все виды договоров могут быть подписаны удаленно, если стороны ознакомлены со всеми условиями договора и согласны с ними. |
| Образец подписания: | Договор можно подписать удаленно по образцу договора, разработанному компетентной организацией или юристом. Важно, чтобы образец соответствовал законодательству и учитывал особенности вашей компании или деятельности. |
| Как подписать: | Для подписания договора удаленно необходимо, чтобы обе стороны согласовали условия договора и выразили свое согласие на его подписание. Это можно сделать путем обмена подписанными скан-копиями договора или использования специальных сервисов для электронного документооборота. |
Не забывайте, что договор удаленно, как и любой другой договор, должен быть заключен в письменной форме. Все условия и согласования должны быть четко и ясно сформулированы и отражены в подписанном документе. Будьте внимательны и тщательно проверяйте все пункты договора перед его подписанием.
Всегда рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы быть уверенным в правильном заключении договора удаленно. Соблюдая все требования и процедуры, вы сможете подписать договор удаленно безопасно и эффективно, сохраняя полную юридическую значимость.