Учет эквайринговых операций: бухгалтерские проводки, пояснения, практические примеры | Администрация Розинского городского поселения

В современном бизнесе все чаще прибегают к использованию эквайринга для проведения денежных операций. Что это такое и чем он отличается от обычной инвентаризации? Как правильно вести учет эквайринговых операций и контролировать их корректность? Давайте разберемся в этих вопросах по порядку.

Зачастую эквайринговые операции проводятся при продаже товаров или услуг, когда покупатель оплачивает покупку карточкой. В случае возврата товара, возмещение средств также происходит через эквайринг. Основные виды эквайринговых операций – это получение денежных средств и возврат денег.

Для грамотного учета эквайринговых операций необходимо следить за правильностью бухгалтерских проводок и наличием необходимых пояснений. В случае выявления недостачи, когда денег на кассе оказывается меньше, чем должно быть, проводки по эквайринговым операциям могут помочь выяснить причины и взыскать недостающие средства. Также важно вести учет комиссий по договору эквайринга и контролировать возвраты.

Особое внимание должно быть уделено возвратам в случаях, если была выявлена недостача при инвентаризации. В этом случае покупатель по условиям договора эквайринга имеет право на возврат денег, если товар не удовлетворил его требованиям или имеет дефекты. При возврате средств необходимо правильно оформлять бухгалтерские проводки для компенсации недостачи.

Для ведения учета эквайринговых операций могут применяться правила и формы, аналогичные тем, которые используются при инвентаризации. Однако есть и отличия: в случае эквайринга важно контролировать сроки и условия возвратов, а также осуществлять бухгалтерские проводки по получению и возврату денег.

Как видите, учет эквайринговых операций – это сложный процесс, требующий внимательности и точности. Однако, следуя правилам и используя правильные бухгалтерские проводки, вы сможете грамотно управлять денежными потоками и добиваться финансовой стабильности вашего бизнеса.

Учет эквайринговых операций

В случае эквайринговых операций, деньги за товар или услугу поступают от покупателя не непосредственно наличными денежными средствами, а через систему эквайринга. Это может быть онлайн-касса или другой вид эквайринга. При этом существует несколько видов эквайринговых операций, включая оплату картой, бесконтактную оплату и т.д.

Если входит в оборот денежных средств от эквайринговых операций, сроки и правила их проводим в общих условиях передней ил того же бухучета проводим бухгалтерские проводки, определяемые договором. В случаях выявления недостачи денег при инвентаризации кассы на операциях по эквайрингу выполняется компенсация или списание денежных средств от других касс. Также необходимо отметить, что учет эквайринговых операций отличается от учета кассовых операций, и включает дополнительные составляющие.

Советуем прочитать: Как получить разрешение на нарезное оружие в 2022 году: полный гид

В случае возврата товара или услуги клиентом, в этих операциях необходимо правильно производить бухгалтерские проводки. Также важно знать, когда и каким образом возмещение денежных средств клиенту может быть осуществлено, и как сообщить об этом клиенту. Если возврат был осуществлен наличными из кассы, то проводки должны быть сделаны с использованием правил бухгалтерского учета.

В завершение, стоит отметить, что учет эквайринговых операций требует грамотного ведения бухгалтерского учета и контроля за их правильностью. Это важно для того, чтобы избежать недостачи денег, а также для обеспечения правильности отражения эквайринговых операций в бухгалтерии организации.

Бухгалтерские проводки

Учет эквайринговых операций отличается от учета операций с наличными деньгами. Для ведения бухгалтерского учета по эквайринговым операциям используются в основном два вида касс: касса возврата и онлайн-касса.

Касса возврата применяется для возврата денежных средств покупателю в условиях договора эквайринга. Возврат осуществляется померно наличных денег или с использованием платежных карт. В данном случае бухгалтерские проводки проводятся в соответствии с договором эквайринга, а также с условиями и правилами, установленными банком.
Онлайн-касса применяется для учета эквайринговых операций, совершаемых с использованием интернета. В данном случае бухгалтерские проводки проводятся с учетом комиссии, которую получает банк за проведение операций.

Бухгалтерские проводки при возврате товара или возврате денег в случае недостачи или выявления других недостатков проводятся в соответствии с правилами и порядком, установленными банком. При выявлении недостачи необходимо провести инвентаризационную операцию и сформировать акт о недостаче товаров или денежных средств.

Бухгалтерские проводки при возврате товара или денег в случае выявления недостачи осуществляются следующим образом:

Списываем сумму недостачи с гашения на остаток кассы. Проводка: ДЕБЕТ Касса, КРЕДИТ Расчеты с покупателями.
Увеличиваем сумму недостачи в расходах по операционным расчетам. Проводка: ДЕБЕТ Расчеты с покупателями, КРЕДИТ Расходы по операционным расчетам.
Увеличиваем сумму недостачи в расчетах с контролирующими органами. Проводка: ДЕБЕТ Расчеты с покупателями, КРЕДИТ Расчеты с контролирующими органами.
Зачисляем сумму недостачи в доходы. Проводка: ДЕБЕТ Доходы от реализации, КРЕДИТ Расчеты с покупателями.
Увеличиваем сумму недостачи в расчетах с банками. Проводка: ДЕБЕТ Расчеты с покупателями, КРЕДИТ Расчеты с банками.
Зачисляем сумму недостачи в расчеты с другими дебиторами. Проводка: ДЕБЕТ Другие дебиторы, КРЕДИТ Расчеты с покупателями.

Советуем прочитать: Договор безвозмездного пользования автомобилем в Москве по низкой цене

В случае, если возврат товара или денег производится по требованию контролирующих органов, необходимо вести информацию об этом в журнале продаж, указывая дату, основание и номер документа, а также перемещая записи о соответствующих операциях из одной кассы в другую.

Возмещение при продаже товаров или услуг посредством кредитных карт также подлежит бухгалтерскому учету. Для этого необходимо отправить запрос в банк на зачисление денежных средств на расчетный счет организации. Проводки осуществляются следующим образом:

Зачисляем сумму продажи на расчетный счет организации. Проводка: ДЕБЕТ Расчеты с покупателями, КРЕДИТ Расчетные счета.
Списываем сумму комиссии, получаемой банком за проведение операции, с расчетного счета организации. Проводка: ДЕБЕТ Расчетные счета, КРЕДИТ Комиссия банка.

В случае, если продавец не может вернуть деньги покупателю, должно проводиться взыскание задолженности со стороны контролирующих органов. Для этого необходимо отправить в банк соответствующий запрос на взыскание и осуществить бухгалтерские проводки:

Списываем сумму задолженности покупателя с расчетным счетом организации. Проводка: ДЕБЕТ Расчеты с покупателями, КРЕДИТ Расчетные счета.
Принимаем денежные средства от контролирующих органов. Проводка: ДЕБЕТ Расчетные счета, КРЕДИТ Расчеты с покупателями.

Пояснения к учету эквайринга

Основные виды эквайринга – это договор с банком на прием кредитных карт, банкоматами, датаполами, эмиссионным эквайрингом.

Порядок учета эквайринга начинается с заключения договора между организацией-эквайрером и банком. В дальнейшем проводим учет следующих операций: получение средств от продажи товаров или услуг через эквайринговую систему, комиссии за использование эквайринговых услуг, возмещение и возврат денежных средств по возврату товара или услуги.

При получении денег через эквайринговую систему проводим бухгалтерские проводки на зачисление денег на счет организации. В данном случае кредитуется счет эквайрера, а дебетуется счет денег или счет комиссии.

Иногда возникают ситуации, когда возврат товара или услуги происходит позже, чем было принято действие по приему платежа с использованием эквайринга. В данном случае проводим бухгалтерскую проводку на зачисление суммы возврата на счет организации и на учет комиссии возврата.

Как правило, условия договора между эквайринговой компанией и банком определяют, как осуществляется возврат средств покупателю в случае недостачи.

Если недостача была выявлена при инвентаризации, то проводим бухгалтерскую проводку по учету недостачи. При этом учитываем, что недостача может быть возмещена наличными деньгами или через онлайн-кассу, в том числе при помощи возврата по банковской карте.

Для того чтобы грамотно провести учет эквайринговых операций, необходимо учитывать правила и сроки проведения операций, а также особенности контроля за правильностью проведения операций в кассе.

Таким образом, учет эквайринга предполагает внимательное отношение к документации, связанной с эквайринговыми операциями, и аккуратное составление бухгалтерских проводок.

Советуем прочитать: Три российских предпринимателя рассказывают, как открыли свое дело и начали продавать уникальные товары по всей стране в кармане;Две журналистки скинулись зарплатами и запустили крутой fashion-проект;Блуждала по московским подворотням, чтобы начать торговать ковриками для йоги;Уволилась из-за сплетен и открыла академию лешмейкеров

Практические примеры учета эквайринговых операций

Учет эквайринговых операций имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил и порядка проведения бухгалтерских операций. Рассмотрим несколько практических примеров учета эквайринговых операций.

Пример 1: Возврат товара при использовании эквайринга

Предположим, что покупатель решил вернуть товар и получить обратно деньги, оплаченные посредством эквайринга. В этом случае проводятся следующие бухгалтерские проводки:

Дебет счета «Расчеты с покупателями» на сумму возврата
Кредит счета «Эквайринговая комиссия» на сумму комиссии за операцию
Кредит счета «Инвентаризационная недостача» на сумму недостачи, если такая имеется
Кредит счета «Касса» на сумму полученных наличных денег

Таким образом, учет возврата товара при использовании эквайринга отражается на соответствующих счетах и позволяет контролировать правильность и точность проведенных операций.

Пример 2: Возможные недостачи при операциях с эквайрингом

Иногда при проведении операций с эквайрингом могут возникать недостачи или другие расхождения в суммах. В случае выявления недостачи проводятся следующие бухгалтерские проводки:

Дебет счета «Инвентаризационная недостача» на сумму недостачи
Кредит счета «Расчеты с покупателями» на сумму недостачи

Отражение недостачи в учете позволяет контролировать и исправлять возникшие расхождения.

Пример 3: Возврат эквайринговой комиссии

В определенных случаях может возникнуть необходимость возврата эквайринговой комиссии. Это может произойти, например, если покупатель отменил платеж или произошла ошибочная двойная оплата. В этом случае проводятся следующие бухгалтерские проводки:

Дебет счета «Эквайринговая комиссия» на сумму возврата
Кредит счета «Расчеты с покупателями» на сумму возврата

Такое отражение позволяет правильно учесть возврат эквайринговой комиссии и поддерживать соответствие между фактическими операциями и бухгалтерскими записями.

Как видно из примеров, учет эквайринговых операций требует внимания к правильности проведения бухгалтерских проводок. Соблюдение правил и порядка учета позволяет грамотно вести бухгалтерский учет и контролировать финансовые операции.